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    为进一步改进工作作风、密切联系群众，拓宽学院领导联系基层的渠道，及时了解、解决师生员工提出的问题和困难，掌握师生员工对学院改革发展的建议和意见，经研究决定在学院官网和高职办公楼一楼设立院长信箱。为加强对信箱的管理，更好地发挥作用，现就有关事项说明如下：

    一、全院师生员工可通过院长信箱向学院反映情况、提出意见和建议、表达心声、交流思想。

    二、写信人在信件中所反映的情况应是学院范畴内的相关事项，所反映的情况应当客观真实。写信人应署真实姓名，并留下本人具体信息（姓名、邮箱地址、电话等），以便回复。

    三、院长将认真对待每一封来信，重要事项会做出直接批示，责成有关院领导或职能部门办理并回复；一般事项由学院党政办公室负责协调有关部门办理并回复。

    以上内容自发布之日起试行，由学院党政办公室负责解释。

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